Den här annonsen har tagits bort
Arkivarie
Insänd
den 21:a oktober, 2011
Nacka kommun, Kontaktcenter
Arbetstid/Varaktighet:
Heltid. 100% dagtid kontorstid Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast, enligt överenskommelse, Tillsvidare,
Sista ansökningsdag:
Den 20:e november, 2011
I Nacka bor drygt 90 000 personer och antalet ökar stadigt. Vår service präglas av effektivt resursutnyttjande, starkt medborgarinflytande och stor valfrihet. Inom alla verksamheter är ambitionen att skapa bästa förutsättningar för kreativitet, innovation och kunskapsdelning.Med mycket bra bussförbindelser från Slussen och utmärkta cykelvägar. Arbetsplatsen finns i Nacka stadshuset vid Nacka Forum.Vi erbjuder ett arbete med många kontakter i en utvecklingsorienterad miljö! ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en arkivarie som är intresserad av att ha ett brett arbetsfält och som vill ta ansvar för arkivvård och arkivverksamhetens utveckling i kommunen tillsammans med två kollegor. Du kommer att ingå i ett team där ni tar stort eget ansvar för verksamheten men har ett nära samarbete med en ansvarig chef. I arbetsuppgifterna som arkivarie ingår bl a att besvara frågor från allmänheten, lämna ut handlingar inklusive menprövning, ge råd och stöd och bistå enheter med t.ex. dokumenthanteringsplaner, ordna och förteckna arkiv, göra gallringsutredningar, utarbeta riktlinjer och vägledningar, delta i projekt, hålla utbildningar och på annat sätt samverka med enheter inom organisationen på ett sätt som hjälper dem till en korrekt dokumenthantering. Du kommer även att arbeta med utveckling av kommunarkivets verksamhet och dess samverkan med övriga delar av kommunen. På sikt kommer Nacka kommun gå över till digitalt bevarande (e-arkiv) och kommunens arkivarier kommer delta i arbetet med detta.I rollen som arkivarie lägger vi stor vikt vid ett öppet sinnelag, utåtriktad förmåga, förmåga att agera självständigt och se vad som behöver göras och känsla för service och pedagogisk vägledning.KVALIFIKATIONER
Akademisk utbildning med arkivvetenskap om 60 hp/ 40 p eller motsvarande utbildning. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har erfarenhet av att arbeta med it och det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system för registrering och arkivering.Vi tror att du som person har en bra balans mellan struktur och flexibilitet i ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta och som person är du positiv, serviceinriktad och trygg i dig själv. Du trivs med att stötta och vägleda andra samt att arbeta med att effektivisera och bygga processer. Du trivs med att ta ansvar och att driva utvecklingsarbete. Du har erfarenhet av arbete som arkivarie inom kommunal sektor.
Vi söker en arkivarie som är intresserad av att ha ett brett arbetsfält och som vill ta ansvar för arkivvård och arkivverksamhetens utveckling i kommunen tillsammans med två kollegor. Du kommer att ingå i ett team där ni tar stort eget ansvar för verksamheten men har ett nära samarbete med en ansvarig chef. I arbetsuppgifterna som arkivarie ingår bl a att besvara frågor från allmänheten, lämna ut handlingar inklusive menprövning, ge råd och stöd och bistå enheter med t.ex. dokumenthanteringsplaner, ordna och förteckna arkiv, göra gallringsutredningar, utarbeta riktlinjer och vägledningar, delta i projekt, hålla utbildningar och på annat sätt samverka med enheter inom organisationen på ett sätt som hjälper dem till en korrekt dokumenthantering. Du kommer även att arbeta med utveckling av kommunarkivets verksamhet och dess samverkan med övriga delar av kommunen. På sikt kommer Nacka kommun gå över till digitalt bevarande (e-arkiv) och kommunens arkivarier kommer delta i arbetet med detta.I rollen som arkivarie lägger vi stor vikt vid ett öppet sinnelag, utåtriktad förmåga, förmåga att agera självständigt och se vad som behöver göras och känsla för service och pedagogisk vägledning.KVALIFIKATIONER
Akademisk utbildning med arkivvetenskap om 60 hp/ 40 p eller motsvarande utbildning. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har erfarenhet av att arbeta med it och det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system för registrering och arkivering.Vi tror att du som person har en bra balans mellan struktur och flexibilitet i ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta och som person är du positiv, serviceinriktad och trygg i dig själv. Du trivs med att stötta och vägleda andra samt att arbeta med att effektivisera och bygga processer. Du trivs med att ta ansvar och att driva utvecklingsarbete. Du har erfarenhet av arbete som arkivarie inom kommunal sektor.