Administrativ chef till Barn och Familj

Eslöv är en populär bostadsort med närmare 32 000 invånare, belägen i Öresundsregionen. I Eslöv är det nära till det mesta, inte minst tack vare de goda tågförbindelserna med övriga delar av Skåne och Köpenhamn. I kommunen finns småstadens lugn, närhet och levande landsbygd, men också tillgång till kultur och affärsutbud.

I Eslövs kommun tar vi tillvara alla medarbetares kompetens, oavsett olikheter såsom kön, etnicitet eller funktionshinder. Kommunen är certifierad enligt standarden Investors in People, IiP, som förenar verksamhetsutveckling med delaktighet och utveckling för medarbetarna.

Förvaltningen Barn och Familj består av tre avdelningar; Grundskoleavdelningen, Förskoleavdelningen och Resursavdelningen.
Samverkan mellan de olika verksamhetsavdelningarna och med externa aktörer kring förebyggande insatser för grupper och enskilda barn är en självklarhet i vår verksamhet. Alla barn, oavsett förutsättningar har rätt att utvecklas och nå kunskapsmålen.
Huvudinriktningen är att verksamheten inom Barn och Familj ska bygga på en vetenskaplig grund.

För att nå de uppsatta målen är personalen den absolut viktigaste resursen och medarbetarnas engagemang och kompetens avgörande framgångsfaktorer.

Den administrativa funktionen samlar olika administrativa tjänster inom Barn och Familj och utgör ett stöd för verksamheten och den politiska organisationen.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef och ledare kommer du att vara chef för ett antal medarbetare med olika administrativa funktioner såsom nämndsekreterare, informatör, placeringsassistenter och ekonomiassistent.

Som administrativ chef inom Barn och Familj ansvarar du för att leda och fördela arbetet inom den administrativa funktionen, utveckla och samordna förvaltningens administrativa frågor. Det är därför av avgörande vikt att du har intresse och mod att driva och utveckla administrativa processer samt ser en utmaning i att utveckla både arbetssätt och medarbetare inom ditt verksamhetsområde.

I arbetsuppgifterna ingår bl a också att handlägga en del ärende, vara PUL-ansvarig och back-up till de administrativa funktionerna.

I tjänsten som administrativ chef är du ett led i den administrativa organisationen och ger service både externt och internt. Du ingår i Barn och Familjs ledningsgrupp och rapporterar till förvaltningschefen.

KVALIFIKATIONER
Du har adekvat högskoleutbildning.
Du har goda kunskaper inom det administrativa området samt om lagstiftningen som reglerar arbetet vid en kommunal förvaltning, t ex. förvaltningslagen, kommunallagen, PuL och offentlighets- och sekretesslagen.
Du är mål- och resultatinriktad både när det gäller verksamhet och ekonomi/budget.
Du är stark, modig, uthållig och drivande som ledare och har förmågan att få medarbetarna att arbeta mot uppsatta mål.
Du är strukturerad och serviceinriktad.
Du tycker det är roligt att samarbeta med andra och är inriktad på att lösa problem konstruktivt.
Du har god kommunikativ förmåga, är tydlig och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Du kan inspirera och entusiasmera och har förmågan att tänka nytt.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Sökande bör reservera 28/2 (em) och 5/3 (fm) för intervju.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.