Administrativ assistent

Försäkringskassan söker

Administrativ assistent

Placering Lokalt Försäkringscenter Södertörn (Handen) i Stockholmsområdet

Södertörn är ett LFC med ett mycket starkt utvecklingsfokus. Det innebär att vi bedriver en omfattande samverkan inom ramen för finansiell samordning och i flera strategiskt viktiga ESF-projekt. Vi har ambitionen att utveckla socialförsäkringen tillsammans med andra offentliga aktörer för att bygga ett starkt välfärdssystem. Att arbeta som administrativ assistent  på LFC Södertörn innebär många interna och  externa kontakter och du är spindeln i nätet för att få chefernas vardag att fungera smidigt.

Nuvarande assistent har fått andra uppdrag i Försäkringskassan och därför söks en efterträdare.

Som administrativ assistent är du i första hand ett stöd till områdeschefen och enhetschefer och arbetar nära tillsammans med dessa. Gemensamt fokus är en kundorienterad verksamhet.

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent på försäkringskassan har du ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. Den här tjänsten har särskilt fokus på nära arbete med områdesledningen, möteslogistik, ekonomi och intern kommunikation. Du ansvarar för planering, budgetuppföljning, programinnehåll, kallelser, mötesbokningar, beställningar, protokoll etc. för ett antal regelbundna möten. Du trivs med att ge service och att ha ”många bollar i luften samtidigt”. Det faller dig naturligt att strukturera ditt arbete och att ta initiativ till förbättringar.

Du kommer ta fram underlag och skriva texter till presentationer, rapporter, brev m.m. Du har en mycket god förmåga att dokumentera, beskriva skeenden, samla data och skapa överblick.

Du kommer även att ansvara för publiceringar på vårt lokala intranät som är en viktig del av den lokala kommunikationen på LFC Södertörn.

Formell kompetens

Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasium. Högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning är meriterande liksom några års erfarenhet av arbete som administratör eller med ekonomiadministration. Utmärkta kunskaper i Officepaketet är ett krav.

Personliga egenskaper

Du är van att organisera ditt eget arbete och är stresstålig, lösningsinriktad och strukturerad. Du är även utåtriktad, och serviceinriktad. Du förutsätts vara professionell i din yrkesroll med ett gott omdöme och förmåga till den diskretion vissa ledningsfrågor förutsätter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har god förmåga att samarbeta i olika sammanhang. Du har förmåga att ge service på ett professionellt sätt i såväl interna som externa kontakter.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde snarast. Försäkringskassan utför viss ekonomisk personkontroll innan beslut om anställning fattas. Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. 

Mer information

Har du frågor om anställningen kan du gärna kontakta områdeschef Catharina Holmberg, tfn 010-1164207. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att ringa HR-specialist Hans Åkerlund, tfn 010-116 79 69.

Kontaktpersoner i fackliga frågor är för ST Johan Svenning tfn 010-116 3636, för SACO Malén Revholm, tfn 010-116 3633 och för Seko Ebrima Dibba tfn 010-116 91 01.

Ansökan

Vi vill ha din ansökan med meritförteckning märkt med diarienummer 074195-2011 senast den 26 november 2011. Du behöver inte bifoga betygskopior och liknande till din ansökan, dessa tas med till en eventuell intervju. Skicka ansökan genom att klicka här nedan.