Den här annonsen har tagits bort
Administrativ assistent med servicekänsla
Insänd
den 24:e januari, 2012
Proffice Sverige AB/Stockholm
Arbetstid/Varaktighet:
Tidsbegr. mer än sex månader,
FÄRDIGHETER
Just nu söker vi på Proffice för kunds räkning en assistent till prefekten som även ska ge service internt inom organisationen till övriga medarbetare och studenter på IMM samt till besökare i IMMs reception. Du har din arbetsplats i IMMs reception, men kommer röra dig mycket i organisationen (back-up i receptionen finns). Du kommer ingå i en central administrativ enhet där kollegorna (14 personer) har olika typer av stödfunktioner (ekonomi, personal, IT, utbildningsadministration etc.), Arbetsuppgifter
Vara prefekten behjälplig i allehanda förekommande ärenden:
? Möteskoordination (inkl överblick av prefektens kalender) med kallelser, utskick av underlag
? Diverse arrangemang i samband med möten/konferenser inkl förtäring
? Post, dokument och hantering av fakturor och reseräkningar
? Beställningar och inköp
? Föra protokoll vid styrelse- och övriga ledningsmöten (svenska o engelska)
? Övrigt förekommande administration och support. Övriga assistent- och receptions arbetsuppgifter:
? Ge information/service internt och även till besökare, både på svenska och engelska
? Utgående och inkommande post- och pakethantering
? Hantering av passerkort, nycklar samt parkeringskort
? Ge service gällande kopiering etc
? Ansvara för diarieföring (ej ekonomi och personal)
? Andra administrativa arbetsuppgifter Du kommer bli anställd av Proffice och uthyrd till kund. PROFFICE
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice
tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika
yrken. Hos oss finns det många vägar att gå. På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort ? utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill. Keep improving. FÄRDIGHETER
För detta uppdrag krävs följande:
? Flerårig erfarenhet av arbete inom service och administration.
? Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
? Goda kunskaper i Officepaketet; framförallt i Word, PowerPoint
? Gymnasieutbildning
? Erfarenhet av arbete vid universitet/högskola är meriterande. Personliga egenskaper
? Flexibel och har mycket god förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera det dagliga arbetet.
? God kommunikations- och samarbetsförmåga
? Initiativförmåga, noggrann, snabb
Just nu söker vi på Proffice för kunds räkning en assistent till prefekten som även ska ge service internt inom organisationen till övriga medarbetare och studenter på IMM samt till besökare i IMMs reception. Du har din arbetsplats i IMMs reception, men kommer röra dig mycket i organisationen (back-up i receptionen finns). Du kommer ingå i en central administrativ enhet där kollegorna (14 personer) har olika typer av stödfunktioner (ekonomi, personal, IT, utbildningsadministration etc.), Arbetsuppgifter
Vara prefekten behjälplig i allehanda förekommande ärenden:
? Möteskoordination (inkl överblick av prefektens kalender) med kallelser, utskick av underlag
? Diverse arrangemang i samband med möten/konferenser inkl förtäring
? Post, dokument och hantering av fakturor och reseräkningar
? Beställningar och inköp
? Föra protokoll vid styrelse- och övriga ledningsmöten (svenska o engelska)
? Övrigt förekommande administration och support. Övriga assistent- och receptions arbetsuppgifter:
? Ge information/service internt och även till besökare, både på svenska och engelska
? Utgående och inkommande post- och pakethantering
? Hantering av passerkort, nycklar samt parkeringskort
? Ge service gällande kopiering etc
? Ansvara för diarieföring (ej ekonomi och personal)
? Andra administrativa arbetsuppgifter Du kommer bli anställd av Proffice och uthyrd till kund. PROFFICE
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice
tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika
yrken. Hos oss finns det många vägar att gå. På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort ? utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill. Keep improving. FÄRDIGHETER
För detta uppdrag krävs följande:
? Flerårig erfarenhet av arbete inom service och administration.
? Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
? Goda kunskaper i Officepaketet; framförallt i Word, PowerPoint
? Gymnasieutbildning
? Erfarenhet av arbete vid universitet/högskola är meriterande. Personliga egenskaper
? Flexibel och har mycket god förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera det dagliga arbetet.
? God kommunikations- och samarbetsförmåga
? Initiativförmåga, noggrann, snabb